Datenschutz

1. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de

Website: Datenschutzbeauftragter

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Konstanz
vertreten durch das Rektorat
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
 

Inhaltliche Verantwortung:

Ideen- und Feedbackmanagement, Büro des Kanzlers – PPO,

Tel.: +49 7531 88-5404
E-Mail: ideen.feedback@uni-konstanz.de

Website: www.uni.kn/ideen-und-feedback

3. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Organisation des Ideen- und Feedbackmanagements. Die in das Formular eingegebenen personenbezogenen Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und in TYPO3 gespeichert. Auch bei Nichtangabe personenbezogener Daten, sind manche Daten trotzdem im Backend verfügbar. Die Daten im Backend sind ausschließlich von Admins abrufbar und dürfen nicht eingesehen werden. Die Admins sind zu Verschwiegenheit verpflichtet.

Folgende Daten werden über das Formular erhoben und gespeichert:

• Name und Vorname
• E-Mail Adresse
• Statusgruppe (Beschäftigte, Studierende, sonstige)
• Eingereichte Idee / eingereichtes Feedback
• Hochgeladene Dokumente (optional)

Wenn Sie personenbezogene Daten angeben, verarbeiten wir diese wie folgt:

• Im Falle der Einreichung von Feedback oder einer Idee, werden die zur Kommunikation mit der feedbackgebenden Person erhobenen personenbezogenen Daten im Feedbackmanagement aufbewahrt, bis die Bearbeitung des Feedbacks abgeschlossen ist und danach unverzüglich gelöscht. Die Jury für Prämierung weiß zu keinem Zeitpunkt, welche Idee von wem eingereicht wurde. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an die vom Feedback betroffene Stelle erfolgt ausschließlich nach Zustimmung der feedbackgebenden Person.
• Im Falle einer Beschwerde werden die personenbezogenen Daten ausschließlich in Absprache mit dem Beschwerdeführer an die zuständige Beschwerdestelle weitergegeben.

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für ergibt sich aus: Art. 6 Abs. 1 lit.a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (Einwilligung)

5. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten dienen dazu, das Ideen- und Feedbackmanagement an der Universität Konstanz durchzuführen.

6. Dauer der Speicherung

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für

• die Zwecke des Ideenmanagements benötigt werden; spätestens nach Abschluss des Prämierungsverfahrens werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
• die Zwecke des Feedbackmanagements benötigt werden; spätestens nach Abschluss des Feedbackprozesses werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.

7. Weitergabe der Daten

Interne Empfänger: Die Verarbeitung aller Daten erfolgt im Kanzlerbüro - PPO. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an die vom Feedback betroffene Stelle erfolgt ausschließlich nach Zustimmung der feedbackgebenden Person.

Externe Empfänger: Keine.

8. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle des Widerrufs umgehend gelöscht und der Vorgang zum Ideen- und Feedbackmanagment beendet. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.

9. Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an den Datenschutzbeauftragten, E-Mail datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de und ideen.feedback@uni-konstanz.de
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de)